لجنة الزواج الجماعي
لجنة الزواج الجماعيلقبيلة الهملة من قريش
ميثاق اللجان

اللجان وأدوارها في صناعة الفَرَح

تسع لجان تعمل بروح الفريق. اضغط على أي لجنة لعرض رؤيتها ورسالتها وأهدافها ومستهدفاتها.

اللجنة العليا

القيادة العليا والإشراف على جميع اللجان واتخاذ القرارات الاستراتيجية

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

قيادة مرجعية تُحوّل مبادرة الزواج الجماعي إلى نموذج مؤسسي مستدام ومُلهِم.

الرسالة

اعتماد الخطط، متابعة الأداء، اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وحوكمة عمل اللجان.

الأهداف الاستراتيجية

  • رسم التوجهات الاستراتيجية العامة للحفل
  • اعتماد الموازنات والخطط التنفيذية
  • متابعة أداء جميع اللجان وتذليل العقبات
  • اتخاذ القرارات النهائية في القضايا المصيرية

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • اعتماد 100% من الخطط التنفيذية للجان قبل بدء الحفل بـ 60 يوماً
  • عقد اجتماع شهري دوري لمتابعة أداء اللجان
  • إغلاق 95% من المخاطر الحرجة المرصودة

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

اللجنة المالية

الميزانية والتحصيل وممثلو الأسر وطلبات الصرف

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

إدارة مالية شفافة تضمن استدامة المبادرة وثقة الداعمين والمستفيدين.

الرسالة

إعداد الموازنة، تحصيل الاشتراكات، صرف المستحقات، وإصدار التقارير المالية الدورية.

الأهداف الاستراتيجية

  • إعداد موازنة سنوية معتمدة لجميع اللجان
  • تحصيل اشتراكات أبناء العائلة في الوقت المحدد
  • صرف الطلبات خلال 72 ساعة من الاعتماد
  • إصدار تقرير مالي شهري دقيق

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تحصيل 95% من الاشتراكات قبل موعد الحفل بشهر
  • الالتزام بالموازنة المعتمدة بانحراف لا يتجاوز 5%
  • صرف الطلبات خلال 72 ساعة كحد أقصى
  • إصدار تقرير مالي شهري في أول 5 أيام من كل شهر

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

اللجنة الإعلامية

الحملات الإعلامية والتغطية والمحتوى

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

صورة إعلامية مشرّفة تعكس قيم المبادرة وتُلهم المجتمع للمشاركة والدعم.

الرسالة

التغطية الإعلامية، إدارة المحتوى الرقمي، أرشفة الحفل، والتواصل مع الجمهور.

الأهداف الاستراتيجية

  • بناء هوية إعلامية موحدة للحفل
  • تغطية احترافية مباشرة لجميع الفقرات
  • نشر محتوى دوري لزيادة الوصول
  • توثيق الحفل بأرشيف صور وفيديو عالي الجودة

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تغطية 100% من فقرات الحفل (صور + فيديو)
  • نشر 3 منشورات تعريفية أسبوعياً قبل الحفل
  • تسليم أرشيف الحفل النهائي خلال 10 أيام من انتهائه

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

لجنة الجودة

الرقابة والمتابعة وتقييم الأداء

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

جودة تنفيذية متميزة تجعل تجربة كل عريس وضيف لا تُنسى.

الرسالة

وضع المعايير، تدقيق أعمال اللجان، قياس الرضا، وضمان التحسين المستمر.

الأهداف الاستراتيجية

  • اعتماد معايير جودة قابلة للقياس لكل لجنة
  • تنفيذ تدقيقات دورية على المخرجات
  • قياس رضا الضيوف والعرسان
  • متابعة الإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تنفيذ تدقيق واحد على الأقل لكل لجنة قبل الحفل
  • قياس رضا الضيوف والعرسان ≥ 85%
  • إغلاق 100% من الإجراءات التصحيحية قبل الحفل

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

لجنة البرامج

تنظيم الفعاليات وبرامج الحفل

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

برامج وفقرات مُحكمة الإخراج تليق بفرحة العرسان ومكانة الحفل.

الرسالة

تصميم الفقرات، إدارة الجدول الزمني، تنسيق البروفات، وإخراج الحفل بسلاسة.

الأهداف الاستراتيجية

  • إعداد جدول زمني دقيق لفقرات الحفل
  • تنسيق المتحدثين والمنشدين
  • تنفيذ بروفة شاملة قبل الحفل بأسبوع
  • ضبط التوقيت يوم الحفل

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • اعتماد جدول فقرات نهائي قبل الحفل بـ 30 يوماً
  • تنفيذ بروفة شاملة قبل الحفل بأسبوع
  • انحراف التوقيت يوم الحفل لا يتجاوز 10 دقائق

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

لجنة العشاء

ترتيبات الطعام والضيافة

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

ضيافة كريمة بمعايير صحية عالية تليق بمقام الضيوف والعرسان.

الرسالة

تخطيط قائمة الطعام، اختيار المورّد، ضمان السلامة الغذائية، وإدارة التقديم.

الأهداف الاستراتيجية

  • تقدير دقيق لعدد الضيوف وكميات الوجبات
  • اختيار مورد إعاشة ذي جودة معتمدة
  • تجهيز قاعة العشاء قبل وقت كافٍ
  • ضمان الالتزام بالاشتراطات الصحية

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تقدير عدد الضيوف بدقة ≥ 95%
  • اعتماد مورد الإعاشة قبل الحفل بـ 45 يوماً
  • صفر ملاحظات صحية على الطعام يوم الحفل

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

لجنة المشتريات

إدارة المشتريات والموردين وضبط التكاليف وتسليم المستلزمات في الوقت المحدد

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

سلسلة إمداد منضبطة تُسلّم المستلزمات في الوقت والجودة المطلوبة.

الرسالة

تحديد الاحتياجات، التفاوض مع المورّدين، الشراء، والتسليم في الموعد.

الأهداف الاستراتيجية

  • حصر شامل للمستلزمات وتحديد المواصفات
  • اختيار الموردين الأنسب سعراً وجودة
  • ضبط تكاليف الشراء ضمن الموازنة المعتمدة
  • تسليم جميع المستلزمات قبل الحفل بوقت كافٍ
  • أرشفة العقود والفواتير لكل عملية شراء

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • توقيع عقود الموردين قبل الحفل بـ 45 يوماً
  • تسليم 100% من المستلزمات قبل الحفل بأسبوع
  • ضبط تكاليف الشراء ضمن الموازنة المعتمدة

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

لجنة الاستقبال والضيافة

استقبال الضيوف والعرسان

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

استقبال راقٍ ومنظّم يعكس حُسن الضيافة منذ اللحظة الأولى.

الرسالة

تنظيم بروتوكول الاستقبال، إدارة كبار الضيوف، والتنسيق مع الأمن.

الأهداف الاستراتيجية

  • تصميم مسار استقبال منظم وواضح
  • تأكيد قائمة الضيوف وكبار الحضور
  • استقبال خاص للعرسان وكبار الضيوف
  • متابعة رضا الحضور خلال الحفل

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تأكيد قائمة كبار الضيوف قبل الحفل بأسبوعين
  • رضا الحضور عن الاستقبال ≥ 90%
  • صفر بلاغات تأخير أو فوضى في الاستقبال

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

اللجنة النسائية

القسم النسائي للحفل: المشتريات والتجهيزات والضيافة وتكاليف الزفّات

عرض التفاصيل
ميثاق اللجنة

الرؤية

قسم نسائي متكامل يوفّر بيئة آمنة ومريحة لأمهات وأخوات العرسان.

الرسالة

تجهيز القسم النسائي، التنسيق مع اللجان، وضمان راحة الحاضرات.

الأهداف الاستراتيجية

  • إدارة كاملة للقسم النسائي بالتنسيق مع لجان الحفل الرئيسية
  • ترتيب ضيافة كاملة للنساء (طعام، حلويات، مشروبات)
  • تنسيق الزفّات وضبط جدولها وتكاليفها
  • ضبط تكاليف القسم النسائي ضمن الموازنة المعتمدة

المستهدفات ومؤشرات النجاح

  • تجهيز القسم النسائي بالكامل قبل الحفل بـ 3 أيام
  • انسجام التنسيق مع اللجان الرئيسية ≥ 95%
  • ضبط تكاليف القسم ضمن الموازنة المعتمدة

تسير اللجنة في عملها على خمس مراحل بسيطة: الاستعداد، ثم وضع الخطة، ثم التنفيذ، ثم المتابعة، ثم الختام والتقييم.(وهي مراحل منهجية إدارة المشاريع المعروفة اختصاراً بـ PMP)

هل ترغب في الانضمام لإحدى اللجان؟

سجّل دخولك إلى المنصة وقدّم طلب انضمام، وسيتم التواصل معك من قِبَل اللجنة العليا.